Datenschutzerklärung für den ALDI Foto Service (Stand: Mai 2010)


MEDION freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, der MEDION Gruppe, seinen Produkten und Dienstleistungen sowie dem Aldi Foto Service.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir auch bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
und des Telemediengesetzes (TMG) erhoben, verarbeitet und genutzt.

Bitte beachten Sie, dass die Websites der MEDION Gruppe Links zu Websites anderer Anbieter enthalten können, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Wir speichern Kundendaten, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung, dem Erbringen von Dienstleistungen und zur Abwicklung der Zahlungen notwendig sind. Dies sind Ihre Adressangaben und für bestimmte Zahlungsarten (bei Rechnungskauf auch für notwendige Prüfungen) notwendigen Daten. Zu Ihren Adressdaten werden die
jeweiligen Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis usw.) zugeordnet. Aktuelle kostenlose Produktinformationen und Angebote werden nur mit Ihrer Einwilligung zugesandt.

Medion verarbeitet Ihre Daten zur Pflege der laufenden Kundenbeziehung um Ihnen - wenn gewünscht - Informationen über unsere aktuellen Angebote und Preise zuzusenden. Darüber hinaus ermöglichen wir namhaften Unternehmen, Ihnen - wenn gewünscht - im Rahmen der werblichen Ansprache Informationen und Angebote
zukommen zu lassen. Natürlich können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten für Werbung, Markt- oder Meinungsforschung widersprechen.

Auf der Webseite werden durch Technologien der Webtrekk GmbH (http://www.webtrekk.de) Daten in anonymisierter Form zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

SSL-Datenverschlüsselung ist ein im World Wide Web eingesetztes Verschlüsselungsverfahren zur Sicherung Ihrer Daten. Dabei wird der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und dem Server verschlüsselt, so dass
niemand Ihre Daten einsehen kann. SSL steht dabei für "Secure Socket Layer".


Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, benötigen wir in der Regel keine persönlichen Daten von Ihnen. Nur die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten werden erfasst. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist ausgeschlossen. Die in Logfiles automatisch anfallenden Daten Ihres Besuchs auf unseren Web-Seiten werden allein für statistische und sicherheitstechnische Zwecke protokolliert.

Andere personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail- Adresse benötigen wir nur, wenn Sie uns beispielsweise im Rahmen eines bestehenden Auftragsverhältnisses direkt kontaktieren oder sich für einen Newsletter oder eine geschlossene Benutzergruppe anmelden wollen. In diesen Fällen erfolgt die Erhebung der notwendigen Daten unter Ihrem Einflussbereich und Sie können auch selbst entscheiden, welche Daten außerhalb der für die im Rahmen des Vertragsverhältnisses notwendigen Informationen Sie uns zur Verfügung stellen wollen.


Wie können Sie Ihre Daten bei uns löschen lassen?

Sie können uns jederzeit um die Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ersuchen.


Wie widerrufe ich den Zugriff auf meine persönlichen Daten?

In dem Sie an unseren Datenschutzbeauftragten eine E-Mail schicken, mit der Bitte um Löschung oder Berichtigung all Ihrer persönlichen Kundendaten. Die E-Mail lautet: datenschutz@medion.com. Darüber hinaus erteilen wir Ihnen auf Wunsch unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.


Einsatz von Cookies (ausgenommen bei der Benutzung der Software)

Cookies sind kleine Konfigurationsdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. MEDION verwendet Cookies, um die Präferenzen der Nutzer zu verfolgen und die Website dementsprechend optimal gestalten zu können. Cookies helfen uns, besonders populäre Bereiche unseres Internetangebots zu identifizieren. So können wir die Inhalte unserer Internetseiten besser auf die Bedürfnisse der Nutzer abstimmen und unser Internetangebot verbessern. Cookies können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Computer bereits einmal eine Verbindung zu unseren Internetseiten bestanden hat. Die Cookies können Ihren Computer identifizieren, jedoch nicht den Bezug zu Ihrer Person herstellen.

Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" auswählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, richtet sich nach
den Vorgaben des Browser-Herstellers. In Ihrem Systemordner können Sie zudem den gesetzten Cookie jederzeit löschen.


Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Sämtliche Daten, seien es automatisch gespeicherte oder von Ihnen zur Verfügung gestellte, werden von uns vertraulich behandelt. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder den von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen oder für interne statistische
Zwecke. Die von uns beauftragten Dienstleister haben Zugang zu personenbezogenen Daten nur, insoweit sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Sie dürfen diese nicht zu anderen Zwecken verwenden und sind
verpflichtet, diese Datenschutzerklärung und die Datenschutzgesetze und Vorschriften zu beachten. Die (internen und externen) Mitarbeiter der MEDION Gruppe sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.


Sicherheit

MEDION setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Eine Datenweitergabe kann zudem erfolgen, wenn Sie ihr zugestimmt haben.

Wenn es der Aufklärung eines Missbrauchs dient oder zur allgemeinen Rechts- oder Strafverfolgung werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie unter Umständen an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies gilt auch, wenn das Nutzungsverhältnis bereits beendet sein sollte oder das Vertragsverhältnis
abgewickelt bzw. beendet ist und begründete und dokumentierte Anhaltspunkte für einen Missbrauch oder die Schädigung Dritter vorliegen.


Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auf Anforderung teilt Ihnen MEDION schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und wenn ja, welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Richtigkeit und Aktualität der Daten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin
berichtigen. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz bei der MEDION Gruppe schreiben Sie bitte an: datenschutz@medion.com.

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter wird sich dann um Ihre Anfrage kümmern und gegebenenfalls Kontakt zu Ihnen aufnehmen.


Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Der gesetzliche Datenschutz schreibt im § 4g BDSG vor, dass der betriebliche Datenschutzbeauftragte jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):

1. Name der verantwortlichen Stelle: MEDION AG

2. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung:
Vorstandsmitglieder: Gerd Brachmann, Christian Eigen
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Matthias Meyer-Pundsack

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
MEDION AG, Zehnthof 77, 45307 Essen

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitungen (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Produkten und Dienstleistungen auf dem Gebiet der Consumer Electronics.

Eine eventuelle Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt ausschließlich zur Erreichung der vorstehend genannten Zwecke.

Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von bezogenen Daten sind der Handel mit MEDION Produkten und Dienstleistungen und die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind begleitende und unterstützende Funktionen wie Marketing, Vertrieb, Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Interessentenbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit/ Finanzkommunikation sowie die Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag der verbundenen Konzerngesellschaften gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des MEDION Konzerns.

5. Beschreibung der Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kundendaten oder Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke nötig sind. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern (intern und extern), die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen notwendig sind. Personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern, die zur Erfüllung von vertraglichen Beziehungen nötig sind. Personenbezogene Daten von Interessenten und Nutzern, die MEDION und die Unternehmen der MEDION Gruppe kontaktieren oder sich für geschlossene Benutzergruppen anmelden.

Spezifizierte Darstellung der Daten soweit sie für die unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind:

5.1 Personengruppen:

• beschäftigte Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Aushilfskräfte
• Leiharbeiter
• ausgeschiedene Mitarbeiter, Pensionäre
• Angehörige von Mitarbeitern
• Bewerber/Bewerberinnen
• Mitarbeiter bei Kunden, Lieferanten, von öffentlichen Stellen, von Interessenten und Nichtkunden, bei Geschäftspartnern und sonstigen Stellen

5.2 Datenkategorien:
• Daten von Beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die Mitarbeiterführung, - Verwaltung und - Abrechung, Stamm- und Abrechnungsdaten, Zutritts- und Zeitdaten, Notfallkontaktdaten, Leistungsdaten)
• Daten von Angehörigen von Mitarbeitern (nur allgemeine Adressdaten)
• Daten von Bewerbern (Daten aus Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsgesprächen, Bewerbungsbeurteilungen)
• Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsablauf, Adressdaten, Kundenbetreuung, Kreditdaten, Rechnungsdaten)
• Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Daten von Mitarbeitern öffentlicher Stellen (nur allgemeine Kontaktdaten)
• Daten von Interessenten (Adressdaten und Kreditdaten)
• Daten von sonstigen Geschäftspartnern und Agenturen (Adress-, Vertrags- , Abrechnungs- und Leistungsdaten)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen und Behörden ausschließlich bei Vorliegen zwingender, vorrangiger Rechtsvorschriften.

Externe Dienstleister, Auftragnehmer gem. § 11 BDSG im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Interne Stellen unter Bezugnahme auf den MEDION Geschäftsverteilungsplan.

Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und - fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht oder gesperrt. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.