Datenschutzerklärung und Verfahrensverzeichnis für ALDI Foto und MEDION (Stand: Februar 2017)

ALDI Foto freut sich über Ihren Besuch auf dieser Website und Ihr Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von ALDI Foto, sowie Ihr Interesse an unserem Dienstleistungspartner MEDION.

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für ALDI Foto/MEDION ein wichtiges Anliegen, das wir auch bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Bitte beachten Sie, dass die Websites von ALDI Foto/MEDION Links zu Websites anderer Anbieter enthalten können, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

 

Sicherheitshinweis: Bitte gehen Sie mit Ihren persönlichen Daten äußerst vorsichtig um, ALDI FOTO/MEDION führt grundsätzlich keine aktive nachträgliche Abfrage von Passwörtern per E-Mail durch.

 

Grundsätze/ Widerruf/ Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung, dem Erbringen von Dienstleistungen und zur Abwicklung der Zahlungen notwendig sind. Dies sind personenbezogene Daten wie zum Beispiel Adressangaben und für bestimmte Zahlungsarten notwendigen Daten. Zu Ihren Adressdaten werden die jeweiligen Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis usw.) zugeordnet. Ihre Bilddaten werden zum Zwecke der Erstellung von Fotoprodukten automatisch für 60 Tage gespeichert. Mit jeder Bearbeitung der gespeicherten Projekte verlängert sich die Speicherdauer um 30 Tage. Ihre Bilddaten (Projekte) können Sie jederzeit in der Projektablage löschen.Darüber hinaus stellt Ihnen Aldi Foto/MEDION auf Ihren Wunsch Online-Speicherplatz zur Verfügung, den Sie optional nutzen können, um die Gestaltung von ausgewählten Produkten über einen längeren Zeitraum zu speichern. Sie haben jederzeit die Möglichkeit über Ihren Online-Zugang und mit Ihrem Zugangs-Kennwort, Ihre Gestaltungsprojekte in dem Online- Speicher (Online Projektablage) zu löschen.

 

ALDI Foto/MEDION verarbeiten darüber hinaus Ihre Daten zur Pflege der laufenden Kundenbeziehung um Ihnen - im Rahmen des geltenden Rechts auch für eigene Marketingzwecke - Informationen über aktuelle Angebote und Preise zuzusenden. Darüber hinaus lassen wir Ihnen bei vorab explizit erklärtem Einverständnis im Rahmen der werblichen Ansprache Informationen und Angebote zukommen. Natürlich können Sie jederzeit bei ALDI Foto/MEDION der Verwendung Ihrer Daten für Werbung, Markt- oder Meinungsforschung kostenfrei widersprechen. Nutzen Sie hierfür die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten oder Abmeldefunktionen einzelner Werbemittel (z.B. Newsletter).

 

Wenn Sie die ALDI Foto/MEDION Internetseiten besuchen, benötigen wir in der Regel keine persönlichen Daten von Ihnen. Ihre IP-Adresse wird datenschutzrechtlich als personenbezogenes Datum betrachtet. ALDI Foto/MEDION wertet diese Daten ( IP Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten ) in der Regel nicht aus und speichert sie nur vorübergehend aus sicherheitstechnischen Gründen oder um ggf. unredliche Nutzungsversuche verfolgen zu können. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist ausgeschlossen. Die in Logfiles automatisch anfallenden Daten Ihres Besuchs auf unseren Web-Seiten werden allein für statistische und sicherheitstechnische Zwecke protokolliert. Ausschließlich zum Schutz unserer Systeme werden darüber hinaus bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die ALDI Foto/MEDION Internetseiten und bei jedem Abruf einer Datei Zugriffsdaten von uns und teilweise von Dritten über diesen Vorgang in Form von Protokolldateien gespeichert. Soweit die Daten technisch und zum Schutz der Systeme nicht mehr erforderlich sind, werden die Daten gelöscht. Diese Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

 

Andere personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse benötigen wir nur, wenn Sie ALDI Foto/MEDION beispielsweise im Rahmen eines bestehenden Auftragsverhältnisses direkt kontaktieren oder sich für einen Newsletter oder eine geschlossene Benutzergruppe anmelden wollen. In diesen Fällen erfolgt die Erhebung der notwendigen Daten unter Ihrem Einflussbereich und Sie können auch selbst entscheiden, welche Daten außerhalb der für die im Rahmen des Vertragsverhältnisses notwendigen Informationen Sie ALDI Foto/MEDION zur Verfügung stellen wollen.

 

Mit Bezug auf einen Vertragsabschluss erheben und verarbeiten wir Ihre von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in unserem System und nutzen diese für die Dauer der Vertragsabwicklung, dies ist insbesondere die Auftragsabwicklung, die buchhalterische Abrechnung und im Zusammenhang mit gesetzlichen Fristen zum Beispiel bei Gewährleistungsansprüchen oder steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Ihrer Bestellung werden die jeweiligen Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis usw.) zugeordnet. Neben den zur Vertragserfüllung notwendigen persönlichen Daten werden folgende Informationen auf unseren Servern gespeichert: das Datum der Ersterstellung bzw. Änderung des Kundenkontos, die Auftragsnummer, -Eingangsdatum und –Status und die Versionsnummer der Bestellsoftware. Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen Ihrer Nutzung unserer Dienste und der Auftragsfertigung beauftragen wir teilweise Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden (z. B. das mit der Entwicklung Ihrer Fotos beauftragte Fotofachlabor bzw. die mit dem Druck Ihres Fotobuchs beauftragte Druckerei). Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und auf Basis von vertraglichen Vereinbarungen, die wir mit unseren Dienstleistern abgeschlossen haben. Die Dienstleister sind von uns vertraglich zur Einhaltung der hier niedergelegten Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

 

Sämtliche Daten, mit Ausnahme Ihrer Bilddaten (dazu siehe nächster Absatz), werden gelöscht sobald sie für die Erfüllung desjenigen Zwecks, für den sie uns überlassen wurden nicht mehr erforderlich sind bzw. sobald der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Stehen der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, so werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Als registrierter Kunde bleiben Ihre Adressdaten für Folgebestellungen gespeichert. Auf Ihre Bitte werden wir diese Daten selbstverständlich ebenfalls löschen, soweit keine gesetzlichen Gründe dem entgegenstehen.

 

Wir speichern den Vertragstext und senden Ihnen die Bestelldaten und unsere AGB per E-Mail zu. Die AGB können Sie jederzeit auch (hier) einsehen. Ihre vergangenen Online-Bestellungen können Sie in unserem Kunden Login-Bereich einsehen.

 

Bilddaten

Die von Ihnen übermittelten Bilddaten nach Auftragseingang werden nach Ablauf einer Frist von spätestens 30 Tagen nach Auftragserfüllung gelöscht. Bilddaten die in der online Projektablage gespeichert sind, werden nach Ablauf von 60 Tagen gelöscht. Diese Frist verlängert sich nach Ausführung einer Bestellung oder dem Bearbeiten des Projekts um weitere 30 Tage. Die von Ihnen erhobenen Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

 

Wenn Sie E-Cards über diese Internetseite verschicken oder erhalten werden folgende Daten zu folgenden Zweck erhoben: Datum, Uhrzeit, Ihre IP-Adressen, die von Ihnen angegebenen Empfängerdaten sowie der Inhalt. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand von E-Cards gespeichert und werden unabhängig davon, ob der Empfänger die Karte abgeholt hat, nach Ablauf einer Abholfrist gelöscht.

 

Sämtliche Daten, seien es automatisch gespeicherte oder von Ihnen zur Verfügung gestellte, werden von ALDI Foto/MEDION vertraulich behandelt. ALDI Foto/MEDION verwendet Ihre persönlichen Daten nur entsprechend der von Ihnen erteilten Einwilligungen und um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder den von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen oder für interne statistische Zwecke. Die von ALDI Foto/MEDION beauftragten Dienstleister haben Zugang zu personenbezogenen Daten nur, insoweit Sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Sie dürfen diese nicht zu anderen Zwecken verwenden und sind verpflichtet, diese Datenschutzerklärung und die Datenschutzgesetze und Vorschriften zu beachten. Die (internen und externen) Mitarbeiter von ALDI Foto/MEDION sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Zu den Datenkategorien verweisen wir auf Punkt 5.2 in unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis ( siehe unten ).

 

ALDI Foto/MEDION setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert. SSL-Datenverschlüsselung ist ein im World Wide Web eingesetztes Verschlüsselungsverfahren zur Sicherung Ihrer Daten. Dabei wird der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und dem Server verschlüsselt, so dass niemand Ihre Daten einsehen kann. SSL steht dabei für "Secure Socket Layer".

 

Für sämtliche zu Werbezwecken erfolgende Datenerhebung, - Speicherung und - Verarbeitung gilt: Sie können eine einmal erteilte Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an die Adresse datenschutz.foto@medion.com widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

 

Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse z.B. für den Versand von Newslettern oder Service- bzw. Produktinformationsmails verwenden, bieten wir Ihnen in jedem Newsletter und jeder Service-/ bzw. Produktinformationsmail die Möglichkeit zur Abmeldung und zum Widerspruch zur Versendung weiterer Mails.

 

Ihre E-Mail-Adresse wird außer in den genannten Fällen nicht an Dritte i.S. des BDSG weitergegeben.Andere vom WebBrowser vorgeschlagene Verschlüsselungsverfahren werden abgelehnt und nicht beantwortet.

 

Cookies/Nutzungsprofile/Social Plugins (ausgenommen bei der Benutzung der Foto Service Bestellsoftware)

Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf dem Rechner des Seitenbesuchers gespeichert werden und so eine Wiedererkennung beim erneuten Besuch der Website ermöglichen. Die pseudonymisierten Nutzungsprofile werden ohne eine gesondert zu erteilende, ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

 

ALDI Foto/MEDION verwendet Cookies, um die Präferenzen der Nutzer zu verfolgen und die Website dementsprechend optimal gestalten zu können. Cookies helfen ALDI Foto/MEDION, besonders populäre Bereiche unseres Internetangebots zu identifizieren. So können wir die Inhalte unserer Internetseiten besser auf die Bedürfnisse der Nutzer abstimmen und unser Internetangebot verbessern. Cookies können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Computer bereits einmal eine Verbindung zu unseren Internetseiten bestanden hat. Die Cookies können Ihren Computer identifizieren, jedoch nicht den Bezug zu Ihrer Person herstellen.

 

Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies nutzen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" auswählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, richtet sich nach den Vorgaben des Browser-Herstellers. In Ihrem Systemordner können Sie zudem den gesetzten Cookie jederzeit löschen.

 

Um jedoch alle Funktionen der Website nutzen zu können empfehlen wir Ihnen, dass Sie die Verwendung von Cookies zulassen. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Funktionalität der Website eingeschränkt ist. Sofern Sie sich dennoch gegen die Verwendung Cookies entscheiden sollten, ist eine Deaktivierung möglich:

 

Deaktivierung im Internet Explorer: 

  • Wählen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Internet Optionen“.
  • Klicken Sie nun auf den Reiter „Datenschutz“.
  • Schieben Sie den Regler auf der linken Seite des Dialogfeldes ganz nach oben („Alle Cookies sperren“).
  • Mit „OK“ bestätigen Sie Ihre Einstellung.

 

Deaktivierung bei Google Chrome:

  • Klicken Sie auf das Chrome-Menü.
  • Wählen Sie „Einstellungen“ aus.
  • Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ anzeigen.
  • Klicken Sie im Abschnitt „Datenschutz“ auf die Schaltfläche „Inhaltseinstellungen“.
  • Im Abschnitt „Cookies" können Sie die Einstellungen für Cookies ändern.

 

Auf unserer Website werden durch Webtrekk Q3, einem Webanalysedienst des Anbieters Webtrekk GmbH, Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Der Datenerhebung und -speicherung zum Zwecke der Webanalyse können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie bitte auf der Website des Foto Service den entsprechenden Button anklicken.(optout.webtrekk.Button einfügen)

 

Bei Verwendung der Bestellsoftware für den Foto Service werden keine Daten zur Analyse des Nutzungsverhaltens erhoben oder ausgewertet.

 

Social Plugins Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook- Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: www.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit dem „Facebook Blocker“ (http://webgraph.com/resources/facebookblocker/).

 

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Google+ verwendet, das von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) betrieben wird. Die Plugins sind z. B. an Buttons mit dem Zeichen „+1“ auf weißem oder farbigem Hintergrund erkennbar. Eine Übersicht über die Google Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: developers.google.com/+/plugins Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Google die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Google+ besitzen oder gerade nicht bei Google+ eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Google in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Google+ eingeloggt, kann Google den Besuch unserer Website Ihrem Google+ Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „+1“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Google+ veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google: www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html Wenn Sie nicht möchten, dass Google die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil auf Google+ zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Google+ ausloggen. Sie können das Laden der Google Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

 

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Mikroblogging-Dienstes Twitter verwendet, der von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Twitter-Logo beispielsweise in Form eines blauen „Twitter- Vogels“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Twitter Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: twitter.com/about/resources/buttons Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Twitter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Twitter in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann Twitter den Besuch unserer Website Ihrem Twitter-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Twittern“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Twitter-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter: twitter.com/privacy Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Twitter-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Twitter ausloggen. Sie können das Laden der Twitter Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

 

Berichtigung/Sperrung/Löschung

Sie können jederzeit im Rahmen der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) um die Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer bei ALDI Foto/MEDION gespeicherten personenbezogenen Daten ersuchen. Sollten trotz unserer Bemühungen um Richtigkeit und Aktualität der Daten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Auf Anforderung teilt Ihnen ALDI Foto/MEDION schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und wenn ja, welche persönlichen Daten über Sie bei ALDI Foto/MEDION gespeichert sind.

 

Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen und bei Fragen an den MEDION Datenschutzbeauftragen: Herrn Peter Staab, per E-Mail: datenschutz.foto@medion.com oder schriftlich an: MEDION AG, Datenschutz, Am Zehnthof 77, 45307 Essen Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter wird sich dann um Ihre Anfrage kümmern und gegebenenfalls Kontakt zu Ihnen aufnehmen.

 

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Umsetzung Ihres Widerrufs aus technischen Gründen ein wenig Zeit benötigen kann und Sie währenddessen möglicherweise noch Nachrichten von ALDI Foto/MEDION erhalten.

 

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Eine Datenweitergabe kann zudem erfolgen, wenn Sie ihr zugestimmt haben. Wenn es der Aufklärung eines Missbrauchs dient oder zur allgemeinen Rechts- oder Strafverfolgung werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie unter Umständen an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies gilt auch, wenn das Nutzungsverhältnis bereits beendet sein sollte oder das Vertragsverhältnis abgewickelt bzw. beendet ist und begründete und dokumentierte Anhaltspunkte für einen Missbrauch oder die Schädigung Dritter vorliegen.

 

Umgang mit Ihren Daten bei der Zahlungsabwicklung

Wenn Sie sich für die Bezahlung per Rechnung entscheiden, erhalten Sie mit Lieferung Ihrer Fotobestellung eine Rechnung. Bei abweichender Lieferanschrift erhalten Sie mit der Versandbestätigung per E-Mail die Rechnung im PDF-Format. Bei allen nachstehend aufgeführten Zahlungsarten wird der Bezahlvorgang komplett über den jeweiligen Dienstleister abgewickelt wird. Somit liegen ALDI Foto/MEDION keine zahlungsspezifischen Daten der Kunden vor.

 

SOFORT

Wenn Sie sich für die Bezahlung per SOFORT Überweisung entscheiden, werden Sie auf das gesicherte Zahlformular der SOFORT AG, Theresienhöhe 12, 80339 München weitergeleitet. Dort können Sie direkt eine Überweisung von Ihrem Online-Banking-Konto auf unser Konto tätigen. Dank der Echtzeit-Transaktionsbestätigung, die uns über die erfolgreiche Einstellung der Überweisung informiert, kann Ihre Bestellung sofort bearbeitet werden. Mit SOFORT Überweisung können Sie ohne Registrierung oder Eröffnung eines „Accounts“ bei der SOFORT AG einfach und sicher bezahlen. Ihre sensiblen Online-Banking Zugangsdaten (wie PIN und TAN) werden dabei weder gespeichert, noch sind diese zu irgendeinem Zeitpunkt für Händler, Mitarbeiter der SOFORT AG oder dritte Personen sichtbar. Welche personenbezogenen Daten die SOFORT AG im Rahmen einer Transaktion erhebt, verarbeitet und nutzt, können Sie bei jeder Durchführung einer SOFORT Überweisung in den Datenschutzhinweisen der SOFORT AG einsehen. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://www.sofort.com/ger-DE/kaeufer/su/so-sicher-ist-sofort-ueberweisung/ .

 

Kreditkarte

Wenn Sie sich für die Bezahlung per Kreditkarte entscheiden, erfolgt eine Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Zahlung durch Elavon Merchant Services, Postbus 20 000, Boîte Postale Brussel 1000 Bruxelles 1, Belgien. Aus diesem Grund kann dieser Name auch auf Ihrer Kreditkartenabrechnung erscheinen. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung und damit zusammenhängender Dienstleistung verarbeitet Elavon zahlungsspezifische Daten im Auftrag von ALDI Foto/MEDION. In seiner Rolle als Auftragsdatenverarbeiter wirkt Elavon dabei besonders auf die Einhaltung des Gebots der Datensparsamkeit. Da der Bezahlvorgang komplett über Elavon abgewickelt wird, liegen ALDI Foto/MEDION somit keine zahlungsspezifischen Daten des Kunden vor.

 

PayPal

Wenn Sie sich für die Bezahlung per PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg ) entscheiden, werden Sie am Ende des Bestellvorganges direkt zu PayPal weitergeleitet. Sollten Sie schon PayPal-Kunde sein, können Sie sich dort mit Ihren Benutzerdaten anmelden und die Zahlung bestätigen. Wenn Sie neu bei PayPal sind, können Sie ein PayPal-Konto eröffnen und dann die Zahlung bestätigen. In der Regel wird der Zahlungseingang via PayPal bei uns nur wenige Minuten nach der Bestellung verbucht, der Versand Ihrer Bestellung wird dementsprechend umgehend vorbereitet. Bitte beachten Sie jedoch, dass es in seltenen Fällen auf Seiten von PayPal zu Bearbeitungsfehlern kommen kann, auf die wir keinen Einfluss haben. Sollten Sie die Ware zurücksenden, wird der Betrag Ihrem PayPal-Konto gutgeschrieben. Weitere Informationen zu PayPal finden Sie unter http://www.paypal-deutschland.de/privatkunden/was-ist-paypal.html

 

Lastschrift

Wenn Sie sich für die Bezahlung per Lastschrift entscheiden, werden Sie im Zahlungsformular aufgefordert Ihre Bankdaten unter Angabe der IBAN und BIC einzugeben.

Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Bei Zahlung per Lastschrift erfolgt die Belastung Ihres Kontos nach Fertigstellung Ihres Auftrags.

 

Paydirekt

Paydirekt (Paydirekt GmbH, Hamburger Allee 26-28, 60486 Frankfurt am Main) ist ein schnelles, einfaches und sicheres Bezahlverfahren Ihrer deutschen Banken. Die Zahlungen finden online über Ihren Paydirekt-Account statt, der mit Ihrem Girokonto verknüpft ist. Am Ende des Bestellvorganges werden Sie zu Paydirekt weitergeleitet. Sobald Sie dort den Button "Jetzt kaufen" betätigen, wird Ihre Buchung bestätigt. Um die Zahlung via Paydirekt durchführen zu können, benötigen Sie ein Paydirekt-Konto.

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Der gesetzliche Datenschutz schreibt im § 4g BDSG vor, dass der betriebliche Datenschutzbeauftragte jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat: Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):

 

1. Name der verantwortlichen Stelle:
MEDION AG

 

2.Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung:
Vorstandsmitglieder: Gerd Brachmann Christian Eigen

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Matthias Meyer-Pundsack

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
MEDION AG, Zehnthof 77, 45307 Essen Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitungen (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

 

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Produkten und Dienstleistungen, auch Produkte des Foto Service, auf dem Gebiet der Consumer Electronics ( insbesondere Computer aller Art, Audio und Video Produkte, Elektroartikel, Haushaltsgeräte und Zubehör) und im Bereich Digitaler Dienstleistungen und entsprechender Service-Angebote. Eine eventuelle Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt ausschließlich zur Erreichung der vorstehend genannten Zwecke. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von bezogenen Daten sind der Handel mit ALDI Foto/MEDION Produkten und Dienstleistungen und die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind begleitende und unterstützende Funktionen wie Reparatur-Dienstleistungen, Marketing, Versand von Newsletter an Kunden, Vertrieb, Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Interessentenbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit/ Finanzkommunikation sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag der verbundenen Konzerngesellschaften gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des MEDION Konzerns.

 

5. Beschreibung der Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kundendaten ( u.a. Name, E-Mail-Adresse, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich auch Adressdaten, unter Umständen Geburtsdatum, Telefonnummern und Bilddaten ) oder Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke nötig sind. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern (intern und extern), die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen notwendig sind. Personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern (u.a. Kontakt- und Kommunikationsdaten ), die zur Erfüllung von vertraglichen Beziehungen nötig sind. Personenbezogene Daten von Interessenten und Nutzern, die MEDION und die Unternehmen der MEDION Gruppe kontaktieren oder sich für geschlossene Benutzergruppen anmelden.

 

Spezifizierte Darstellung der Daten soweit sie für die unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind:

5.1 Personengruppen:

  • Kunden
  • beschäftigte Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Aushilfskräfte
  • Leiharbeiter
  • ausgeschiedene Mitarbeiter, Pensionäre
  • Angehörige von Mitarbeitern
  • Bewerber/Bewerberinnen
  • Mitarbeiter bei Kunden, Lieferanten, von öffentlichen Stellen, von Interessenten und Nichtkunden, bei Geschäftspartnern und sonstigen Stellen

 

5.2 Datenkategorien:

  • Daten von Beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die Mitarbeiterführung, - Verwaltungs-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Zutritts- und Zeitdaten, Notfallkontaktdaten, (Leistungsdaten)
  • Daten von Angehörigen von Mitarbeitern (nur allgemeine Adressdaten)
  • Daten von Bewerbern (Daten aus Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsgesprächen, Bewerbungsbeurteilungen)
  • Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsablauf, Adressdaten, Kundenbetreuung, Bilddaten, Kreditdaten, Rechnungsdaten)
  • Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
  • Daten von Mitarbeitern öffentlicher Stellen (nur allgemeine Kontaktdaten)
  • Daten von Interessenten (Adressdaten und Kreditdaten)
  • Daten von sonstigen Geschäftspartnern und Agenturen (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen und Behörden ausschließlich bei Vorliegen zwingender, vorrangiger Rechtsvorschriften oder mit Einwilligung der betroffenen Personen. Externe Dienstleister, Auftragnehmer gem. § 11 BDSG im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Interne Stellen unter Bezugnahme auf den MEDION Geschäftsverteilungsplan und nur insoweit dies für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

 

7. Regelfristen für die Löschung der Daten/Bilddaten

Nach Ablauf der unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht oder gesperrt. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

Die übermittelten Bilddaten werden spätestens 30 Tage nach Auftragserfüllung gelöscht. Bilddaten die in das Webalbum geladen werden, werden nach Ablauf von 8 Wochen gelöscht. Diese Frist verlängert sich nach Ausführung einer Bestellung über das Webalbum um weitere 8 Wochen.

 

Geplante Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet außer in den genannten Fällen „Nutzungsprofile/Cookies/Social Plugins“ nicht statt und ist nicht geplant. In den genannten Fällen können Sie der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen.